Cuidar da parte fiscal de sua empresa é essencial para garantir sua estabilidade e crescimento. Dentro do Simples Nacional, uma das obrigações mais importantes é a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS). Muitas empresas subestimam a importância dessa obrigação, mas ela é fundamental para manter a regularidade fiscal e evitar problemas futuros com a Receita Federal.
Primeiramente, a DEFIS é obrigatória para todas as empresas optantes pelo Simples Nacional. Independentemente do porte, faturamento ou movimentação financeira, todas devem cumprir essa exigência. Portanto, se a sua empresa se enquadra no Simples Nacional, ela precisa enviar a DEFIS. Apenas o Microempreendedor Individual (MEI) está isento dessa obrigação, precisando apenas da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).
Quem deve enviar a DEFIS?
Todos os optantes pelo Simples Nacional, incluindo microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), devem entregar a DEFIS e manter a regularidade fiscal da sua empresa. Além disso, empresas inativas ou sem movimentação financeira também têm a obrigação de enviar a declaração. Contudo, o MEI, como mencionado, não precisa fazer a entrega da DEFIS, pois segue com uma obrigação distinta.
Consequências do não envio ou atraso na DEFIS
Não entregar a DEFIS dentro do prazo gera sérias consequências para sua empresa. Entre os riscos, destacam-se:
- Impedimento para emissão do DAS: Sem o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, a empresa fica irregular perante a Receita Federal.
- Irregularidade fiscal junto à Receita Federal: Isso prejudica a imagem da empresa e pode gerar complicações operacionais.
Portanto, a não entrega ou o atraso na DEFIS não somente prejudica sua empresa com sanções, mas também compromete sua saúde financeira.
Quais informações são requeridas na DEFIS?
A DEFIS exige o preenchimento de uma série de dados cruciais. Entre as informações solicitadas, estão:
- Informações cadastrais: Razão social, CNPJ, inscrição estadual e endereço da empresa.
- Dados dos sócios e administradores: Incluindo participação e outras informações relevantes.
- Informações fiscais: Como número de funcionários e folha de pagamento.
- Outros dados financeiros: Tributos pagos, investimentos realizados, operações de exportação, e ganhos de capital.
Essas informações são necessárias para garantir que a empresa esteja em conformidade com a Receita Federal e para manter a transparência fiscal. Por isso, é crucial preencher cada campo com precisão.
Como enviar a DEFIS?
A entrega da DEFIS é feita exclusivamente pelo Portal do Simples Nacional. Embora o processo seja simples, ele requer atenção para evitar erros. Veja como proceder:
- Acesse o Portal do Simples Nacional.
- Selecione “SIMPLES NACIONAL Serviços“.
- Acessar os serviços por meio do Código de Acesso ou pelo Portal e-CAC.
- Clique em “DEFIS”.
- Insira as informações conforme os registros contábeis da sua empresa.
- Revise cuidadosamente todos os dados antes de enviar.
- Envie a declaração e salve o comprovante de entrega.
Evite erros ao revisar todas as informações. Caso seja necessário corrigir algum dado, faça a retificação, mas lembre-se de que isso pode causar atrasos e complicações adicionais.
A Econet pode ajudar com regularidade fiscal da sua empresa
Cumprir com a entrega da DEFIS de forma correta e pontual é essencial para manter a sua empresa regularizada. Caso você precise de assistência durante esse processo, a Econet está pronta para ajudar. Nossa equipe de especialistas em tributação pode auxiliar no preenchimento correto da DEFIS e garantir que sua empresa permaneça em conformidade com as exigências fiscais.
Além disso, a Econet oferece suporte contínuo em todas as questões tributárias, garantindo que sua empresa evite problemas fiscais e esteja sempre em dia com a Receita Federal.
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